OpenOffice Calc atau yang biasa di kenal pada windows Microsoft Exel adalah program spreadsheet yang bisa digunakan untuk membuat daftar, melakukan perhitungan data, dan memelihara record. OpenOffice Calc dapat melakukan perhitungan data dan memiliki tidak kurang dari 300 fungsi matematika. Tidak hanya itu, OpenOffice Calc juga dapat menampilkan hasil dalam bentuk grafik, grafik yang disajikan bisa dalam mode 2D atau 3D, grafik juga dapat menempel langsung pada dokumen yang dibuat.
Dokumen OpenOffice Calc biasa disebut dengan Spreadsheet, pada Spreadsheet disediakan 3 sheet (lembar kerja). Sheet tersebut dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan keinginan. Spreadsheet secara deafult akan disimpan dengan ekstensi ODS. Tapi dokomen dapat juga disimpan dalam ekstensi file yang lain.
1. Mengenal Fungsi
a) Fungsi
Fungsi adalah rumus yang telah siap dipakai yang digunakan untuk membantu dalam proses perhitungan. Calc telah menyediakan banyak fungsi perhitungan yang di kelompokkan sesuai dengan kebutuhan, diantaranya fungsi keuangan, waktu matematika, statistika, pembacaan tabel, dan lain – lain.
b) Fungsi Logika
Selain dari operasi hitung OpenOffice Calc juga dapat melakukan operasi logika untuk menentukan benar atau salah.
c) Ekspresi atau Pernyataan Logika
Jika ingin melakukan opersai logika, OpenOfice Calc memerlukan pernyataan logika. Dengan operasi logika Calc akan dapat melakukan salah satu operator berikut ini :
= sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
<= lebih kecil sama dengan
>= lebih besar sama dengan
<> tidak sama dengan
d) Operator Logika
Jika diperlukan Calc dapat menggabungkan lebih dari dua ekspresi logika dengan operator AND atau OR. Operator AND dan OR disebut operator logika Fungsi Logika IF. Format penulisan logika IF adalah sebagai arti seperti ini : Jika ekspresi pertama betul maka perintah akan dilaksanakan. Jika salah maka perintah ke dua yang akan dilaksanakan.
Contoh :
Penjelasan :
Pada contoh di atas Calc dimanfaatkan untuk menyeleksi penerimaan pegawai berdasarkan umur. Maka operasi logika yang di gunakan adalah : =IF(C5>=40,"TIDAK DITERIMA",IF(C5>=25,"PENDING","DITERIMA")), untuk baris selanjutnya hanya tinggal mengkopi dari baris pertama.
a) Fungsi Pembacaan Tabel
Fungsi ini digunakan untuk pembacaan suatu tabel. Fungi ini mempunyai dua operasi yaitu VLOOKUP dan HLOOKUP. Ke dua operasi tersebut mempunyai format sebagai berikut :
= vlookup (nilai kunci, range tabel area, nomor indeks kolom)
= hlookup (nilai kunci, range tabel area, nomor indeks kolom)
contoh :
Penjelasan :
Pada tabel di atas Calc di manfaatkan untuk mencari total gaji dengan memanfaatkan tabel lain dengan fungsi VLOOKUP. Maka rumus yang digunakan adalah :
UntukGaji :=IF(C5="A",VLOOKUP("A",$B$12:$D$14,2),IF(C5="B",VLOOKUP("B",$B$12:$D$14,2),VLOOKUP("C",$B$12:$D$14,2)))
UntukInsentif: : =IF(C5="A",VLOOKUP("A",$B$12:$D$14,3)*D5,IF(C5="B",VLOOKUP("B",$B$12:$D$14,3)*D5,VLOOKUP("C",$B$12:$D$14,3)*D5))
Untuk Total :
=D5+E5
Pada tabel di atas Calc di manfaatkan untuk mencari total gaji dengan memanfaatkan tabel lain dengan fungsi HLOOKUP. Maka rumus yang digunakan adalah :
UntukGaji =IF(C5="A",HLOOKUP("A",$B$12:$D$14,2),IF(C5="B",HLOOKUP("B",$B$12:$D$14,2),HLOOKUP("C",$B$12:$D$14,2)))
UntukInsentif =IF(C5="A",HLOOKUP("A",$B$12:$D$14,3)*D5,IF(C5="B",HLOOKUP("B",$B$12:$D$14,3)*D5,HLOOKUP("C",$B$12:$D$14,3)*D5))
Untuk Total :
=D5+E5
a) Statistik dan Waktu
Menghitung rata – rata dari suatu range : = AVERAGE (range)
Mencari data terkecil dari suatu range : = MIN (range)
Mencari data terbesar dari suatu range : = MAX (range)
Menghitung cacah dari suatu range : = COUNT (range)
Menjumlahkan data dari suatu range : = SUM (range)
Menghitung standar deviasi data dalam suatu range : = STDEV (range)
Menghitung variansi dalam suatu range : = VAR (range)
Contoh 1 :
Penjelasan :
Untuk tabel di atas Calc dimanfaatkan untuk mencari nilai rata – rata, keterangan dan nilai huruf. Maka rumus yang digunakan adalah sebagai berrikut :
Untuk Rata – rata : =AVERAGE(C5:D5)
Untuk Keterangan : =IF(E5>50,"LULUS","TIDAK LULUS")
Untuk Nilai Huruf : =IF(E5>=85,"A",IF(E5>=70,"B",IF(E5>=50,"C","D")))
Contoh 2 :
Penjelasan :
Untuk membuat format tanggal caranya adalah :
Untuk membuat format jam langkahya sama dengan langkah membuat format tanggal, hanya saja perbedaan hanya pda saat memilih Category. Category yang di pilih adalah Time pada Format pilih format tanggal yang diinginkan. Klik OK.
Untuk mencari jumlah jam lembur rumusnya adalah : =(E2-D2)*24-5
Untuk mencari total gaji adalah : =F2*G2
Untuk mencari total seluruhnya : =SUM(G2:G7)
2. Chart
Chart (tabel) adalah salah satu layanan yang disediakan pada OpenOffice Calc. Cara membuat chart adalah :
· Blok tabel yang akan di buat tabel
· Klik menu Insert
· Klik Chart
· Pilih Model Chart yang diinginkan
· Klik Next
· Klik Next
· Klik Next
· Pada Chart Element dapat memberi nama pada X dan Y
· Jika sudah Klik Finish.
Pada OpenOffice Calc mempunyai banyak fungsi – fungsi yang dapat digunakan. Fungsi tersebut dapat mempermudah dalam mengedit perhitungan – perhitungan matematika yang dapat mempermudah pengguna. Fungsi – fungsi itu juga sangat mudah untuk digunakan yang dapat memungkinkan orang awam untuk menggunakannya. OpenOffice Calc juga dapat menyisipkan grafik ke dalam dokumen. Calc menyimpan dokumen secara deafult dengan ekstensi .ODS, tapi dapat juga disimpan dengan ekstensi yang lain.
Kelebihan lainnya adalah Clac juga dapat mengekport file dalam bentuk Pdf. Yang memungkinkan dokumen takkan hilang terkena virus.
